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第136章 新式记账法的推广

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雍正十一年四月,京城的槐花刚在瑞祥号的青瓦上缀满白影,后院账房就传来王瑞烦躁的叹气声。

江兰抱着刚从苏州分店送来的丝绸样布路过,听见账房里算盘珠子拨得噼里啪啦,却夹杂着伙计们的低声抱怨,便掀开门帘走了进去——只见八仙桌上摊着七八本泛黄的账册,有的页面被墨汁涂得发黑,有的地方用红笔勾了又改,王瑞正捏着眉心,面前的算盘上还卡着一颗算珠。

“王大哥,这是怎么了?都快晌午了,还没对完上月的账?”

江兰把丝绸样布放在一旁,拿起最上面的账册翻看——里面记着“三月初五,卖杭绸十匹,银五十两”

“三月初七,买棉花二十斤,银四两”

,可翻到月末结余,却写着“结余四十二两”

,按收入减支出算,五十减四该是四十六两,明显差了四两,可账册上没写哪里漏了。

王瑞见是江兰,苦笑着把算盘推过去:“别提了,这月的账乱得像一团麻!

卖丝绸的收入漏记了一笔,买棉花的银子又记重了一次,三个伙计对账对了两天,才算出这四两差额,可到底是哪里错的,还是没找着。

之前兰馨分店少,账还好记,现在南北十几家分店,每天的收入支出一大堆,光靠‘流水账’记着,早晚得出大错。”

江兰心里一动。

不止瑞祥号,前几天去内务府对接宫廷采买时,苏培盛也跟她抱怨过——内务府采买苏州丝绸,账上记着“采买百匹,银五百两”

,可实际收到的只有九十五匹,负责记账的太监翻遍了账册,也说不清那五匹丝绸是在运输中丢了,还是被人私吞了,最后只能自己凑钱补上。

而新政推行到现在,各省税收增多,户部的账更是乱成一锅粥,有的地方报的“火耗归公”

收入,和实际入库的银子差了三成,官员们查来查去,也查不出问题出在哪。

这些问题,根源都在“记账方式”

上——清代沿用的“单式流水账”

,只记“收了多少、花了多少”

,不记“钱从哪来、花到哪去”

,也没有“收支核对”

的环节,一旦出现错漏,根本无从追溯。

而她穿越前在医学院学过的“复式记账法”

,正好能解决这个问题——把每笔收支都按“来源”

和“去向”

再每月核对“总收入=总支出+结余”

,账目自然清晰。

不过,复式记账法太复杂,得简化成清代人能看懂的版本。

“王大哥,我倒有个记账的法子,能让账目清清楚楚,以后对账半天就能完,还不会出错。”

江兰拿起一张空白宣纸,用炭笔在纸上画了个表格,分成六列,分别写“日期”

“事由”

“进(收入)”

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